公司派你去外地商務出差時常常在最後一刻手忙腳亂嗎?改期卻忘了同時改訂住宿飯店?臨時班機取消讓你氣得跳腳?試試看UP下面的這些小方法,讓自己下次出差時能更從容優雅地出場。

商務出差5秘訣讓你不再趕趕趕

商務出差在外地總是搞得你很頭大嗎
▲商務出差讓你迷失在城市中?

商務出差秘訣#1

這是一場迷失在街頭的商務出差嗎
▲這是一場迷失在街頭的商務出差嗎。(圖/unsplash

先想好住宿備案

試想, 如果下一場的會議主人在一小時前才跟你說要把見面時間改成晚上,但你在晚上又有另一場重要的晚宴,這時你會怎麼辦?如果在出發前往商務出差時,你已經先把彈性的時間拉長,或是將重要的會議都有預先留備案,那這些問題就能輕鬆解決了。在出發前都先將重要的會議約好兩個不同的時段並排出順序,或是在每場會議中都預留一小段時間,這樣可以讓你在商務出差的過程中從容改期,使你不會在旅行途中手忙腳亂,或讓你上司也跟著一起雞飛狗跳。

商務出差秘訣#2

想好備案可以避免掉很多商務出差時的突發事件。
▲想好備案可以避免掉很多出差時的突發事件。

訂購可以改期的交通工具

除了善用排程工具之外,訂購交通票時,選擇那些可以免費或是花小錢即可改期的票也很重要。航空公司通常會將機票區分成不同類型,最便宜的當然就是那些不能改期的基本票,但這些票往往會使你的商務出差行程綁手綁腳,要提早或延後下一段行程會造成很大的困擾;不只可能要花另外一筆錢買一張新的機票外,更多時候是根本連票都買不到。因此,要進行一趟具有彈性的商務出差,在出發前訂購可以讓您輕鬆改期的交通工具也是非常重要的。

延伸閱讀:UP台北吃喝玩樂 | 台北交通懶人包 (上)

延伸閱讀:UP台北吃喝玩樂 | 台北交通懶人包 (下)

 

商務出差秘訣#3

▲商務出差前做好時間排程很重要。(圖/Unsplash

善用時間排程

市面上有各式各樣的電子行事曆或是時間安排的app。從google 行事曆、Outlook備忘錄、 Onenote到Wunderlist、Evernote等這些時間安排的工具,都可讓你在出發前預先規劃。預先安排好到每個開會地點、飯店住宿的時間緩衝,還有安排交通工具都可以使你在商務出差途中更加從容自在。 更重要的是,有了完善的時間排程,你還可以彈性調控每段區間的長短,達成更有效率的商務安排。

 

商務出差秘訣#4

飯店早餐也是一項好飯店的指標。
▲飯店早餐也是一項好飯店的指標。

飯店設備很重要

征戰一天之後回到飯店,你希望眼前看到的景象是昏昏暗暗的燈光、冷冰冰的裝潢,還是有著蕾絲絨地毯和溫暖的燈光歡迎你回來?因為有不少人的一趟商務出差可能不只一兩天,而是要待上好幾天甚至是一週。如果飯店沒有洗衣機,或是有洗衣機但沒有洗衣粉可以使用,你就得拖著疲累的身軀,晚上回到飯店後手洗襯衫。這樣明天還有力氣繼續縱橫商場嗎?

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商務出差秘訣#5

住宿飯店的一張好床可以是整趟商務旅行最讓人放鬆的關鍵
▲住宿飯店的一張好床可以是整趟商務旅行最讓人放鬆的關鍵 (圖/unsplash

住宿飯店的一張好床

最後,在累人的商務出差結束後,你終於拿到了一筆大單。當你正想舒服的躺下來休息時,卻發現飯店的床硬的跟磚頭一樣,枕頭還高的跟投手丘一樣。再好的心情在這當下都會被破壞掉,這時的你會下去跟櫃檯說要換房間,還是寧願睡沙發呢?不管哪種方式心情都不是很好吧?下次記得 ,在商務出差選擇飯店時先上UP無限集點網站看一看飯店的評價,選擇一間離你商務出差的目的地最近,飯店設施最齊全,有張舒適大床的飯店吧!

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從每次的商務趕場變成優雅的時尚走秀就是這麼簡單。把握這五個商務出差的重點,下次商務出差時不要忘記囉!

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